不要再用筆記軟體假裝做事，你只是在感覺自己很聰明

Kordan Ou -

我自己曾經很著迷建置所謂「完美的個人知識體系（PKM）」，後來發現這個完美是無止盡的，反而沒有辦法做好自己真正要做的事情，而有些人根本不知道什麼是 PKM（個人知識管理），但他們的工作效率就是可以比自己更好 => 因為他們沒有透過各種筆記軟體製造做事情的假象，實際上在拖延。

這篇文章的靈感來源

PKM：精緻的拖延陷阱

所謂個人知識管理（PKM），透過 Obsidian、Roam、Logseq 等工具來打造所謂的「第二大腦」，在某些人手中確實提升了效率。但對大多數人而言，這只是「看起來很努力」的另一種拖延方式。

傳統的拖延會讓人有罪惡感，例如追劇、打電動。但 PKM 是一種讓你感覺自己變聰明的拖延：你讀更多書、研究更多方法、畫流程圖、微調系統，卻始終沒開始寫那份報告、做那份簡報、錄那段影片。

四大陷阱：你可能正掉入其中

1.感覺聰明 ≠ 真正聰明

第一次用 Roam 的雙向連結時，你可能覺得「天啊，我找到人生意義了」，甚至開始瞧不起還在用 Evernote 的人。但最終你會發現：你的工作成果並沒有因此變好。

2.追求「那個靈光一閃」的幻覺

你不斷調整系統、下載新工具、尋找「最棒筆記法」，期待一切突然「click」起來。但那一刻永遠不會來。因為真正的好作品，永遠伴隨著混亂、不確定與不適。

3.收藏家的錯覺（Collector’s Fallacy）

你蒐集了成堆的書籤、PDF、highlight、Kindle 書籍，感覺自己站在知識浪頭上。但這些都不等於產出，除非你用它們寫成文章、影片、報告或產品。

收藏讓你感覺進步，實際上你什麼都沒做。

4.系統優化的拖延陷阱

你不停調整標籤、樣板、資料夾，研究最新插件和 YouTube 教學。這些都讓你感覺進步，卻一點也沒推動你真正的工作。

那該怎麼辦？五大原則幫你脫離 PKM 拖延迴圈

原則一：選一個工具，六個月內不要換

Obsidian 就 Obsidian、Logseq 就 Logseq。除非你有鐵一般的理由，否則堅持下去。不要再被 shiny object（亮晶晶新工具）吸引。

原則二：多信任你自己的大腦

第二大腦只是輔助，別把它當主角。最好的點子，往往不是在你整理筆記時出現，而是在散步、喝咖啡、洗澡時冒出來。

原則三：以「專案」為中心的筆記

別為了記筆記而記筆記。選一個你現在正在做的專案，把重點資訊圍繞它整理。這樣你自然知道該記什麼、該忽略什麼。

原則四：先提升產能，再來優化系統

如果你筆記整理時間多過實際工作時間，你就在拖延。多數工具的搜尋功能已經很強了，沒必要搞成一套龐大的分類系統。先做出成果，再談優化。

原則五：設限

給自己明確的界線，例如：

  • 每天最多 30 分鐘處理 PKM 系統；
  • 每週只在週六早上整理筆記；
  • 筆記與筆記整理分開進行，不要邊輸入邊分類。

最後的檢查標準

回顧你過去 3～6 個月的工作輸出：

  • 如果因為使用 PKM 系統讓產出量與品質提升，那你的系統是有幫助的；
  • 如果你只是變得更會整理，但沒有實際成果，那你的系統本身就成了問題。

結語

不要再等完美的系統出現，因為它不會來。
記住：筆記是輔助，不是目的。

真正厲害的人，不一定懂 Obsidian，但他們肯定做得比你多，因為他們沒有把時間浪費在設計完美筆記系統上。