PARA:搭配 Obsidian 使用的資料夾管理架構

在當今快節奏的社會中,我們每天都面臨著大量的數位資訊和各種工作和個人任務,這使得保持組織性和集中注意力變得更加困難。

在前一篇文章我分享了最近轉移到 Obsidian,Obsidian 最核心的資料儲存邏輯還是資料夾結構,傳統的組織方式可能會讓我們陷入分散注意力和浪費時間的困境,因為我們經常不得不在不同的資料夾、應用程式和平台之間切換,尋找我們需要的資訊。這不僅浪費了寶貴的時間,還會使我們感到混亂和不知所措。

PARA 方法就是其中一個簡單的解法,是由 Tiago Forte 提出的一個全新的方式來組織資訊,將它們分類為四個簡單且易於管理的類別:

1. 專案(PROJECT):帶有目標進行的工作

這個類別包含您目前正在積極進行的短期計畫,無論是工作或個人生活方面。例如:網頁設計、買新電腦、撰寫研究報告、裝修浴室等。

透過根據專案和目標來組織資訊,我們可以更清晰地了解我們的承諾,並保持動力和專注。這使得我們可以更有效地規劃和實現我們的目標,同時減少混亂和拖延的可能性。

2. 領域(AREA):要持續成長的領域

領域:負責重要工作和生活方面的區域,需要持續關注。這可能包括工作責任,如行銷、人力資源、產品管理等,或個人責任,如健康、財務、子女、寫作等。

3. 學習資源(RESOURCE):協助專案以及領域的資料

資源:這個類別包含您對各種主題的興趣和學習資訊。例如:平面設計、個人效率、有機園藝、咖啡、網頁設計等。

4. 封存(ARCHIVE):任何不再經常查看的資料

封存的檔案包含來自前述三個類別的任何資訊,但已不再活躍,但可能值得保留以供日後參考。這可能包括已完成的專案、不再相關的領域,或您不再感興趣的資源。

PARA 方法的關鍵原則是根據專案和目標來組織資訊,而不是像在學校一樣根據廣泛的主題。這樣做可以確保所有與每個專案或目標相關的資料都在同一個地方,使其更容易找到和處理,將我們目前的努力與長期目標聯繫起來,從而提高動力和生產力。

該方法強調簡單和極簡主義,讓我們專注於重要步驟,避免不必要的複雜性,以免浪費時間和精力。總而言之,PARA 方法提供了一種簡單而有效的方式來組織我們的數位生活,過上更有生產力和充實的生活。

(參考:The PARA Method: The Simple System for Organizing Your Digital Life in Seconds